Grafisk design er uundværligt for enhver virksomhed til at skabe sit logo, hjemmeside eller andet markedsføringsmateriale. Små virksomheder og startups i de tidlige stadier kan dog have brug for hjælp til at finde overkommelige designs af høj kvalitet. På grund af tids- og ressourcebegrænsninger kan etablerede virksomheder have brug for hjælp til at forfine deres grafiske design. Det er her, outsourcing kommer i spil.
Ifølge en undersøgelse planlægger 80 % af små virksomheder at outsource forretningsfunktioner i 2022, en stigning fra 2021, hvor 9 ud af 10 små virksomheder havde samme plan.
Ved outsourcing af grafiske designs kan en præcis strategi hjælpe med at opnå bedre resultater med et professionelt præg. Denne blog vil guide dig til den rigtige måde at outsource grafisk design på i 2023. Det vil også diskutere vigtigheden af at outsource grafisk design med vigtige tips.
Fortsæt med at læse bloggen for at finde den nødvendige information, der kan hjælpe med at tage din virksomhed til næste niveau. I dette indlæg vil jeg diskutere følgende:
- Hvad er grafisk design outsourcing?
- Måde at outsource grafisk design
- Overvej ting, mens du outsourcer grafisk design
- Hvorfor outsource grafiske designere?
- Ulemper ved outsourcing af grafisk design
- Hvornår skal du outsource grafisk design
- Grafiske designopgaver, du kan outsource
- Hvem outsourcer grafisk design?
Hvad er grafisk design outsourcing?
Da grafisk design kræver tid, dygtighed og aktiver, kan enhver virksomhed outsource grafisk design fra et marketingbureau, hvis de har brug for flere midler eller plads til et internt designteam. Marketingbureauet skal stille kreative og dygtige designere til rådighed for virksomheden.
Grafisk design outsourcing henviser til at ansætte eksterne designere til at styre en virksomheds designopgaver, herunder logooprettelse, design af pakker, hjemmesider, brochurer, præsentationer på sociale medier osv. Det sparer virksomheden for tid og ressourcer, overholder effektivt deadlines, der opskalerer virksomhedsvækst og etablerer et stærkt brandimage. .
Det er en win-win-løsning uden ekstra arbejdsstyrke for en virksomhed, der mangler tilstrækkelige kompetencer eller kraft.
Måde at outsource grafisk design
Når en virksomhed outsourcer grafisk design, kommer det både designeren og virksomheden til gode. Denne blog sektion vil dække trin-for-trin måde at outsource grafisk design effektivt. Ved at følge denne guideline kan du finde praktiske, højkvalitets, omkostningseffektive og fleksible muligheder, der passer til dit budget. Lad os dykke ned i detaljerne-
Trin-1: Plan for branding
Før du leder efter grafisk design outsourcing virksomheder, bør du kende dine krav til dit brand. Ellers vil du komme til at ende med at løbe ned i kaninhullet.
For at repræsentere dit brand fremragende, skal du sammensætte en midlertidig mappe med alle de nødvendige detaljer, såsom dit logo, mærkefarver, skrifttypestile og designkomponenter. Du bør dele denne mappe med designere for at sikre, at de har alle de nødvendige oplysninger. Husk, designere er ikke tankelæsere. Så hvis du har et foretrukket designeksempel, så del det for at sikre effektive og effektive resultater. Det vil forhindre unødvendigt tidsspild. Du er velkommen til at kigge efter eksempler på Pinterest, Instagram, Behance eller ArtStatio, da de kan inspirere dig til at forbedre dit endelige design.
Trin-2: Budgetoverslag
Når du planlægger branding, er det tid til at designe et budget. Udforsk branchens aktuelle priser for at styre markedet bedre. Kontakt udbydere af grafisk design for at bestemme omkostningerne for dit arbejde og sætte et overkommeligt budget. Prioriter kvaliteten frem for prisen, mens du budgetterer. Derudover skal du beslutte, om du vil betale for projektet baseret på en kontrakt, en fast takst, timevis eller efter projektet.
Trin-3: Vælg Abonnement eller On-Demand Service
Efter at have sat budgettet, skal du vælge, om du vil outsource det grafiske design på abonnements- eller on-demand basis. Hvis du har brug for at designe regelmæssigt, kan du vælge abonnementsmuligheden, hvor du vil nyde ubegrænset design for et månedligt gebyr. Ellers kan du vælge on-demand mulighed for at designe lejlighedsvis, hvor du betaler, når du har brug for designet.
Trin-4: Udnævn grafikdesigner
Efter at have gennemført de tre trin, er det vigtigt omhyggeligt at evaluere potentielle grafiske designere, uanset om det er freelancere eller et bureau som f.eks. Klip billede ud, for at sikre, at du udpeger den rigtige til dit projekt. Gennemgå deres tidligere arbejde for at afgøre, om det stemmer overens med dine behov, og overvej at søge referencer, læse anmeldelser eller anmode om en gratis prøveperiode for at træffe en informeret beslutning. Når du har færdiggjort en grafisk designer, skal du sende dine officielle dokumenter med tavshedspligt for at beskytte dine data.
Trin-5: Del din vision
Når du har færdiggjort bureauet eller freelanceren, er det vigtigt at kommunikere din vision klart med designeren for at sikre præcise resultater. Del den detaljerede mappe med det foretrukne designeksempel, du kortlagde i det første trin. Du er velkommen til at informere designeren, hvis du ikke har nogle designeksempler. Det er integreret at besvare alle designerens spørgsmål for at definere dine behov så klart som muligt. Jo bedre de forstår dine krav, jo bedre design kan de levere.
Trin-6: Kommuniker regelmæssigt
Du skal opbygge en stærk kommunikation mellem dig og designeren for at få det bedste output. Regelmæssig kommunikation er nøglen til at sikre en problemfri arbejdsgang. Så hold kontakten med designeren gennem hele processen frem til det endelige resultat.
Trin-7: Gennemgå designene og del feedback
Designet varierer afhængigt af person og stil. Så det er vigtigt at gennemgå designudkastet omhyggeligt leveret af designeren. Outsourcing er en samarbejdsproces, så kommuniker om designet lever op til dine forventninger. For at få det perfekte design skal du give designeren specifik feedback for at vejlede dem. Med hensyn til feedback giver Cut Out Image ubegrænsede revisionsmuligheder, indtil du er tilfreds.
Trin-8: Godkend det endelige design
Når du har gennemgået og er tilfreds med designoutputtet, skal du godkende det for at afslutte det. Men hvis du ønsker at foretage ændringer, skal du give feedback, som designeren kan implementere. Når ændringerne er foretaget, og du er tilfreds med designet, skal du godkende det som den endelige version.
Overvej ting, mens du outsourcer grafisk design
outsourcing Grafisk design kan være et klogt forretningsvalg, da det kan spare både tid og kræfter. Det er dog vigtigt at overveje visse faktorer, når man outsourcer denne type arbejde. Lad os lære om disse faktorer:
- Identificer mål og forventninger: Forudsætningen for et vellykket projekt er at kende målet og forventningerne klart. Så du skal identificere de mål, du ønsker at opnå, og kommunikere dem klart til designeren. Designeren vil indarbejde dem for at sikre, at resultatet opfylder dine behov og forventninger.
- Gennemgå tidligere arbejde: Næsten alle designere har en online portefølje, der viser deres arbejde og kunder. Det er vigtigt at tjekke deres portefølje, før du ansætter dem for at forstå, om designeren kan opfylde dine krav. Tag dig tid til at gennemgå deres tidligere arbejde, da hver designer har en unik stil.
- Tjek tilgængelighed: Når du vælger en outsourcet designer, er det vigtigt at overveje deres tilgængelighed og tilgængelighed for kort- og langsigtede projekter. Sørg for at forespørge om deres evne til at overholde deadlines og tilgængelighed til fremtidigt arbejde, hvis du fortsætter med at arbejde med dem. At holde sig informeret om disse faktorer kan hjælpe med at sikre et vellykket arbejdsforhold.
- Bed om en gratis prøveperiode: For at finde en god grafisk design-tjenesteudbyder, skal du grundigt undersøge, hvilket tager din tid. Når du har en liste over potentielle udbydere, kan du overveje at tilbyde dem en gratis prøveperiode for at evaluere deres færdigheder. Tildel en enkel opgave til hver udbyder for hurtigt at vurdere deres færdigheder og ideer. Det vil hjælpe dig med at kortliste mulighederne og træffe en klog beslutning.
- Kommuniker brandværdier: Vil du afspejle brandværdi i design? Hvis du har til formål at formidle din brandværdi gennem design, skal du kommunikere dine brandværdier og budskab klart til designteamet. Det vil hjælpe dem med at forstå dit brand og skabe et design, der stemmer overens med det.
Hvorfor outsource grafiske designere?
Der er en masse Bedste kunstig intelligens (AI) til grafisk design i designverdenen. Alligevel kan en virksomhed finde outsourcing design den bedste løsning i forskellige scenarier. Lad os vide, hvorfor du bør outsource grafisk design.
- Penny-mæssigt: Små og nystartede virksomheder forsøger normalt at spare så mange penge som muligt, når de tildeler ressourcer. Outsourcing af grafisk designarbejde kan spare betydelige penge sammenlignet med at ansætte faste in-house designere og betale for kontorlokaler, maskiner, softwareværktøjer, elektricitet, uddannelse og andre relaterede udgifter. Derudover giver outsourcing dem mulighed for at sætte et specifikt budget for hvert projekt. Derfor kan outsourcing af grafisk design ofte være en mere omkostningseffektiv mulighed end at gøre det internt.
- Adgang til færdigheder: Den grafiske designverden har adskillige designtyper, herunder branding, annoncering, illustration, webdesign og meget mere. En designer, der arbejder internt, kan være dygtig inden for nogle af disse områder for at imødekomme daglige behov. Men outsourcing til specifikke og unikke designbehov kan give betydelige fordele.
- Design i topklasse: Succesfuld virksomhedsbranding kræver designarbejde af høj kvalitet. Ved at outsource grafisk design kan du sikre dig, at du modtager topdesigns fra erfarne designere, som har stor viden om forskellige software og teknikker, der er nødvendige for at skabe kreative designs. Du kan stole på, at deres ekspertise fuldfører dit projekt korrekt med exceptionelt design.
- Tidsbesparende: Næsten alle etablerede virksomheder mener, at tid er det mest værdifulde aktiv for enhver virksomhed. En virksomhed bør minimere distraktioner og koncentrere sig om de mest værdifulde opgaver. Outsourcing af mindre eller gentagne designopgaver fra en kvalificeret professionel kan være en fantastisk måde at spare tid og penge på. Ved at gøre det kan virksomheder fokusere på rentabelt arbejde, der vil øge deres bundlinje markant.
- Fleksibilitet: Ved outsourcing kan du skræddersy dine personalekrav, så de matcher din arbejdsbyrde. Til kortsigtede projekter er ansættelse af freelancere en god mulighed, mens bureauer som Cut Out Image til mere langsigtede projekter kan levere overlegne løsninger.
Ulemper ved outsourcing af grafisk design
Selvom outsourcing af grafisk design har fordele, er der også nogle potentielle ulemper. Her er et par stykker, du skal huske på, når du ansætter en ekstern grafisk designer gennem outsourcing:
01. Skjulte gebyrer:
Nogle gange giver en designer eller et designbureau ikke et præcist tilbud, der inkluderer alle omkostninger, hvilket resulterer i en overraskende skjult afgift. For at forhindre dette, bør du grundigt gennemgå tilbuddet for at sikre, at alle debiteringer er fuldt oplyst.
02. Pågribe vanskelige kontrakter:
Hvis du er fremmed for juridiske termer eller designindustrien, skal du forstå de juridiske forpligtelser ved at arbejde med en designer eller et designbureau. Ellers kan komplicerede kontrakter forvirre betalingsbetingelser eller ejerskabsrettigheder. Det er nødvendigt at forstå kontrakten fuldt ud og bede om afklaring for at undgå misforståelser eller juridiske problemer.
03. Post-design leveringssupport:
En potentiel ulempe ved outsourcing af grafisk design er fraværet af post-design leveringssupport. Det skaber problemer med at ændre, opdatere designs eller rette andre problemer, der opstår i fremtiden. For at forhindre det, bør du spørge om deres proces med at håndtere eventuelle problemer, der kan opstå efter levering.
04. Utilstrækkelig forståelse af mærket:
En freelancer eller et designbureau kan have begrænset viden om dit brand og værdier på grund af dets arbejde med flere brands. Hvis designeren eller designbureauet ikke forstår det korrekt, kan de ikke afspejle brandet i designet. Giv derfor tilstrækkelig information om brand, værdier, målgruppe, markedsføringsmål osv.
Hvornår skal du outsource grafisk design
Virksomheder kræver effektivt grafisk design for at øge markedsføringsvæksten og engagere kunder med tiltalende grafik. Derfor stiger efterspørgslen efter grafiske designere hurtigt. Men hvornår skal du outsource det grafiske design? Hvis noget af følgende gælder for dig, kan det være klogt at overveje at outsource:
- Du driver en lille virksomhed eller har en startup med et lille team. Du kan opleve, at dit team mangler de nødvendige færdigheder inden for grafisk design. Desuden, som vi lærte ovenfor, er den grafiske designverden enorm; derfor er det umuligt for et enkelt hold at kende alle teknikkerne.
- Du driver et reklamebureau og ønsker at øge din produktion for at tiltrække flere kunder. Overvej at outsource grafisk design for at øge din produktion.
- Du ønsker at øge din grafiske forretning og øge kundebasen. Men ikke interesseret i at øge in-house designere, da det er dyrere end outsourcing.
- Du har et kortsigtet projekt. At ansætte en permanent designer vil ikke give dig fordele. Derfor skal du outsource grafisk design for at gennemføre dette engangsprojekt.
- Du har et internt grafisk design-team nu overbelastet med backlog-projekter. I en sådan situation kan det være mere effektivt at outsource grafisk designarbejde frem for at ansætte yderligere designere.
Grafiske designopgaver, du kan outsource
Den grafiske verden er enorm, og hver designopgave kræver forskellige færdigheder med ekspertise. Selvom et internt team kan have nogle af disse færdigheder, kan outsourcing hjælpe med at fuldføre opgaven. Du kan outsource alle grafiske designopgaver til fagfolk med de nødvendige færdigheder og ekspertise i henhold til dine krav til grafiske designopgaver. Her er nogle eksempler på grafiske designopgaver, som du kan outsource:
- Logo design: For at et logo skal være effektivt, skal det være nøjagtigt og let genkendeligt. Det bør inkorporere billeder, ord, former og farver, der afspejler virksomheden. Overvej at outsource logodesignprocessen for at sikre det bedst mulige resultat.
- Forretningsmateriale: Visitkort, brevhoveder og konvolutter er de sædvanlige forretningsmaterialer, som næsten enhver virksomhed bruger til at differentiere sig. Du kan outsource produktionen af disse materialer til din virksomhed.
- Bannere, billboards og plakater: Virksomheder bruger reklametavler, bannere og plakater til at tiltrække kunder og øge salget. En erfaren grafisk designer kan skabe attraktive og praktiske billboards, bannere eller plakater til kunden.
- Website Design: Hjemmesidedesign er afgørende for, at virksomheder kan sende grundlæggende oplysninger og åbningstider. Det er bedst at arbejde med en designer til webstedsdesign, der indeholder et logo og et logisk layout med den korrekte skrifttype, farve og billede i harmoni.
- Emballage: Virksomheder bruger emballage, der adskiller sig fra deres konkurrenter til reklameformål. Virksomheder kan outsource designere til at designe attraktive pakker til produkter eller tjenester.
Hvem outsourcer grafisk design?
Mange misfortolker, at kun virksomhederne, der ikke har råd til et internt team, outsourcer deres behov for grafisk design. Men startups eller etablerede virksomheder outsourcer også grafisk design. Her er nogle eksempler på virksomheder, der regelmæssigt outsourcer deres grafiske design:
- Reklamebureau: Reklamebureauet arbejder altid med at lave annoncer til forskellige platforme, herunder online, offline og digitale medier som Google, Facebook, Twitter, Linkedin, Instagram, print, TV osv. Disse annoncer gennemgår A/B-test, der håndteres af flere designteams for at sikre de bedste resultater. Agenturet outsourcer ofte disse teams.
- Marketingfirmaer: Marketingfirmaer promoverer forretningsprodukter eller -tjenester gennem visuelle materialer som emballage, brochurer og websteder. Disse genstande er afgørende for at opbygge et brand og et kundeforhold. Da virksomheden konstant arbejder med designopgaver, bliver de ofte overbelastede og outsourcer for at forenkle deres processer.
- Webudviklingsbureau: Hjemmesiden byder på en række forskellige designs og illustrationer, og processen med at skabe webdesign adskiller sig fra traditionelt design. I dette tilfælde outsourcer webudviklingsbureauet det grafiske designteam til det mere komplekse design.
- Etablerede virksomheder og startups: Etablerede virksomheder bliver ofte overlæsset med meget på tallerkenen. De hyrer ofte eksterne grafiske designfirmaer for at lette noget af denne arbejdsbyrde. På den anden side kræver startups typisk et internt ressourceteam for at understøtte deres vækst, men de kan stadig outsource grafisk design for at hjælpe deres ekspansion.
- Små virksomhedsejere: Der findes mange gør-det-selv eller bedste kunstige intelligens (AI) til grafisk design. Men de er ikke tilstrækkelige til at skabe unikke kunstværker. Ofte laver de amatørdesign. Derfor outsourcer ejere af små virksomheder grafisk design.
Afsluttende ord
Grafisk Design Outsourcing er en game-changer for startups eller små virksomheder for at få succes, hvilket udvider grafiske designressourcer og samtidig reducerer budgettet. I bloggen har jeg delt alle mulige detaljer om grafisk design outsourcing og måde at outsource grafisk design på med nyttige tips. Forhåbentlig vil detaljerne i denne blog hjælpe dig med at outsource grafisk design og forbedre din virksomhed. Jeg ønsker dig alt det bedste for dit næste grafiske designprojekt!
Kunne du lide bloggen? Du kan tjekke mine andre blogs. Nogle få er som nedenfor:
